Как вставлять новые столбцы и строки

Как вставлять новые столбцы и строкиЧтобы добавить в рабочую таблицу новые данные, почти всегда требуется выделить под них дополнительное место. Предположим, имеется рабочая таблица персонала орга...

Внимание!Будьте внимательны при добавлении в существующие формулы данных путем вставки столбцов и строк. Если вы вставляете данные в пределах действия существующей формулы, новые результаты вычисл...

Шаг 11. В меню Вставка выберите команду Строки. Excel вставит одну или несколько пустых строк, "выталкивая", если нужно, существующие данные вниз. Вместо этого можно щелкнуть на номере...

Шаг 22. Теперь в новую строку или строки можно вводить данные обычным путем....

Шаг 33. Если нужно вставить один столбец, сначала активизируйте какую-нибудь ячейку в столбце, слева от которого собираетесь вставить новый. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите, по меньше...

Шаг 44. Теперь в меню Вставка выберите пункт Столбцы. Excel вставит один или несколько пустых столбцов, сдвинув, если нужно, имеющиеся данные вправо. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на б...

Шаг 55.ПримечаниеПримечаниеПри вставке новых строк и столбцов данные, расположенные ниже или правее их, смещаются вниз или вправо. При этом Excel автоматически перенастраивает все формулы. Наприме...

Шаг 66.  ...

Как удалять или очищать ячейкиСуществуют два способа удаления данных из рабочих таблиц. Можно удалить ячейки, исключив их из рабочей таблицы и закрыв образовавшиеся вакантные места путем перемещен...

Внимание!В Excel имеется одна сбивающая с толку особенность. Дело в том, что использование клавиши удаления Del приводит лишь к очистке содержимого ячейки, а не к удалению самой ячейки из рабочей...

Шаг 11. В меню Правка выберите команду Удалить или щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек, после чего выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. (Нажатие клавиш...

Шаг 22. Чтобы удалить одну или несколько смежных строк, в диалоговом окне Удаление ячеек выберите опцию строку. Для удаления одного или нескольких смежных столбцов используется режим столбец. Что...

Шаг 33. Для быстрого удаления целых столбцов или строк вначале выделите их, а затем воспользуйтесь командой Удалить из меню Правка или из контекстного меню, появляющегося при щелчке на выделенных...

Шаг 44. Чтобы очистить произвольное количество ячеек — от одной до всех ячеек рабочей таблицы — выделите их и нажмите клавишу Del. Заметьте, что таким способом можно очищать как смежные, так и не...

Шаг 56....

Перемещение и копирование данных с помощью операции "перетащить и отпустить"Правка с помощью операции "перетащить и отпустить" — процесс, в значительной мере опирающийся на наш...

Шаг 11. Установите указатель мыши на границу ячейки или группы ячеек, при этом указатель примет форму стрелки. Указатель можно устанавливать в любом месте границы, кроме маркера заполнения, распо...

Шаг 22. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите выделенные ячейки в нужное место. Прямоугольный контур показывает, где будут располагаться перемещаемые или копируемые ячейки, если в данны...

Шаг 33. Чтобы переместить ячейки, достаточно отпустить кнопку мыши, когда контур окажется в нужном месте.ПримечаниеПримечаниеПри перемещении ячеек формулы, содержащие ссылки на эти ячейки, также...

Шаг 4....

Шаг 55. Если поместить перемещаемые ячейки на то место рабочей таблицы, где уже находятся ячейки, заполненные другими данными, то Excel задаст вопрос, хотите ли вы записать вместо имеющихся данны...

Шаг 66.СоветСоветДанные можно также перемещать и копировать, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав соответствующие команды в появившемся контекстном меню. Чтобы при перемещени...

Шаг 77....

Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатурыМетод правки таблиц Excel, основанный на процедуре "перетащить и отпустить", чрезвычайно удобен. Однако у него имеются и некоторые...

Шаг 11. В меню Правка выберите команду Вырезать или Копировать. По команде Вырезать выделенные данные удаляются из рабочей таблицы и размещаются в буфере обмена; по команде Копировать они также р...

Шаг 22. Выберите ячейку, в которой хотите разместить данные. Нет необходимости выделять область, чей размер соответствовал бы размеру вырезанной или копируемой области. Достаточно выделить единст...

Шаг 34. Вставить данные из буфера обмена можно и иначе. В меню Правка выберите команду Буфер обмена Office. Область задач примет вид, показанный на рисунке. Каждый фрагмент данных после копирован...

Шаг 45. Сразу после вставки данных рядом с активной ячейкой появляется кнопка...

Шаг 5 Параметры вставки. С ее помощью можно изменить режим вставки данных...

Шаг 66. Если вам больше нравятся операции с мышью, то кнопки Вырезать...

Шаг 7 и Копировать...

Шаг 8 на панели инструментов также придутся по душе. С помощью этих кнопок можно вырезать или копировать в буфер обмена выбранные данные. После того, как место размещения данных из буфера обмена о...

Шаг 9 на панели инструментов. Щелкнув на стрелке рядом с этой кнопкой можно изменить режим вставки данных....

Осторожно!Данные, вставляемые из буфера обмена в ячейки рабочей таблицы, без каких бы то ни было предупреждений замещают любые имеющиеся в этих ячейках данные. Отсюда вывод: прежде, чем вставлять...

Как изменять ширину столбцовСтолбцы Excel часто недостаточно широки для того, чтобы в них можно было поместить длинные заголовки и большие числа. В этих случаях могут возникнуть следующие ситуации...

Шаг 1)...

Шаг 21. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо (столбец расширится) или влево (столбец сузится). Появится вертикальная линия, показывающая, какой будет ширина столбца,...

Шаг 32. Отпустите кнопку мыши и проверьте, достигли столбец нужной ширины. Не оказываются ли данные по-прежнему усеченными? А может быть, столбец вышел слишком широким и занимает лишнее место? Во...

Шаг 43. Если требуется изменить ширину нескольких колонок одновременно, сначала выделите их (щелкнув на соответствующих буквах колонок) и затем перетащите мышь, уточняя ширину одной из колонок. П...

Шаг 54. Высоту строк можно отрегулировать так же, как и ширину столбцов. Для этого поместите указатель мыши внизу заголовка строки (он примет вид...

Шаг 6), а затем перетащите нижнюю границу строки вверх или вниз. Можно выбрать несколько строк и путем перетаскивания заголовков одной из этих строк отрегулировать высоту их всех....

Шаг 75.СоветСоветExcel может самостоятельно подобрать оптимальную ширину столбца или группы столбцов. Для этого выделите группу столбцов и в меню Формат выберите команду Столбец | Автоподбор ширин...