Электронные таблицы Excel
  От улыбки станет всем текст песни слова.    

Чтобы повернуть время вспять, воспользуйтесь



Шаг 1



1.
  1. Чтобы повернуть время вспять, воспользуйтесь командой Отменить в меню Правка, после чего последует возврат на одну операцию. Последовательное выполнение команды Отменить несколько раз приводит к отмене соответствующего количества предыдущих действий.
Совет
Совет

Настройки всех параметров, сделанные в течение одного сеанса работы в диалоговом окне, рассматриваются как одно действие, и могут быть отметены командой Отменить. А еще лучше, не закрывая диалогового окна, отменить все изменения, щелкнув на кнопке Отменить в этом диалоговом окне или нажав клавишу Esc.
  1. Если вы не в восторге от использования системы меню или под рукой имеется мышь, можно отказаться от предыдущих операций при помощи кнопки


Шаг 1

  1. Если Помощник по Office отсутствует на экране (чтобы понять, как он выглядит, взгляните на рисунок, представленный в начале этого раздела), в меню Справка выберите пункт Показать помощника.






Шаг 1

. Появится диалоговое окно Печать, с которым вы ознако-мились в главе 5.
  1. Для перехода к области задач Справка Excel выберите команду Справка | Справка: Microsoft Excel или нажмите клавишу F1. Даже если область задач была скрыта, она появится на экране в режиме Справка Excel. Если область задач уже отображается на экране, перейти в режим Справка Excel можно с помощью ее меню (команда Справка).




Шаг 1

Орфография на стандартной панели инструментов.



Шаг 2

Отменить на стандартной панели инструментов. Щелчком на этой кнопке каждый раз будет отменяться очередное предыдущее действие.
  1. Чтобы отменить сразу несколько предыдущих операций, щелкните на кнопке справа от кнопки Отменить с изображением направленной вниз стрелки. В результате откроется список нескольких последних выполненных операций, самая "свежая" из которых располагается в верхней части списка. Щелкнув на какой-нибудь из них, можно отменить все предшествующие операции, включая выбранную.




Шаг 2



1.
  1. Появляется Помощник по Office. При этом на экране может также возникнуть изображение, подобное приведенному на этом рисунке, или заставка с изображением собачки, робота, словом, чего-нибудь в этом роде.




Шаг 2



1.
  1. В разделе Помощь области задач Справка Excel щелкните на ссылке Оглавление. На экране появится оглавление справки.




Шаг 2



1.
  1. Если программа Excel встречает слово, которого нет в ее словаре, она выводит диалоговое окно Орфография. Если слово набрано правильно, но отсутствует в словаре Excel, щелкните на кнопке Пропустить, чтобы продолжить проверку без внесения исправления. При щелчке на кнопке Пропустить все, это слово будет пропускаться во всей остальной части проверяемого текста.




Шаг 3



4. Примечание
Примечание

Если у вас семь пятниц на неделе, то команды Отменить и Вернуть придуманы именно для вас: командой Вернуть следует пользоваться для того, чтобы отменить операцию отмены. Кроме того, если результаты выполнения команды Вернуть вам не нравятся, можете отменить их при помощи команды Отменить. Неразлучная парочка Отменить и Вернуть позволяет менять решение сколько угодно раз.
  1. Если выполнение команды отмены не дает ожидаемого результата, от нее также можно отказаться, щелкнув на кнопке




Шаг 3



2.
  1. Чтобы выяснить, как выполнить то или иное действие, введите свой вопрос в окне Выберите действие. Затем щелкните на кнопке Найти или нажмите клавишу Enter. Список найденных тем появится, подходящих к заданному вопросу, появится в области задач.




Шаг 3



2.
  1. В оглавлении разделы справки обозначены пиктограммой




Шаг 3



2. Совет
Совет

Если нужно выполнить проверку орфографии только части активной рабочей таблицы, перед выполнением проверки выдерите эту часть. Если этого не сделать, Excel автоматически проверяет всю активную рабо-чую таблицу.
  1. Если слово набрано верно и часто используется в других рабочих таблицах, щелкните на кнопке Добавить. В результате Excel внесет данное слово в электронный словарь, и больше не будет выводить его в окне Орфография.
  1. Если слово содержит ошибку, а в списке Варианты содержится правильный вариант этого слова, дважды щелкните на этом варианте, после чего он будет вставлен в основной текст и проверка правописания продолжится. Если же слово написано неверно, и правильного написания в списке Варианты не оказалось, наберите слово правильно в строке внесения исправлений Заменить на и щелкните на кнопке Заменить, что приведет к исправлению ошибки и позволит продолжить проверку правописания.
  1. Когда программа достигнет конца документа, на экран будет выведен запрос о необходимости повторить проверку орфографии сначала. Если вы хотите завершить проверку, щелкните на кнопке Нет.




Шаг 4

Вернуть на панели инструментов. С помощью кнопки



Шаг 4



3.
  1. Выберите пункт, по которому хотите получить справку. Появится окно справки, где приведены детальные пояснения, как выполнить то, что вам нужно. Например, если щелкнуть на теме Новые ключевые возможности Microsoft Excel, то появится окно, показанное на рисунке. Чтобы удалить текст, содержащий справочную информацию, нужно удалить с экрана данное окно, щелкнув на кнопке Закрыть.




Шаг 4

. Чтобы ознакомиться с содержанием раздела щелкните на этой пиктограмме. Каждый раздел может включать в себя другие разделы (они тоже обозначены пиктограммой



Шаг 4



5.



Шаг 5

Вернуть можно отменить несколько операций отмены. Но для выполнения команды Вернуть к ней необходимо прибегнуть сразу же после выполнения команды Отменить, до того, как будет выполнена еще какая-нибудь операция.
  1. Подобно кнопке




Шаг 5



4. Совет
Совет

Чтобы опробовать другой вариант Помощника по Office, щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме имеющегося Помощника и из контекстного меню выберите команду Параметры. В диалоговом окне Помощник выберите вкладку Коллекция. С помощью кнопок Далее и Назад, можно просмотреть всю коллекцию Доступных Помощников. После того, как выбор сделан, щелкните на кнопке ОК.
  1. Временами Помощник по Office может задавать вопрос, не нужна ли консультация по использованию данной процедуры — например, при входе в программу Мастер диаграмм, с которой можно подробно ознакомиться в главах 12 и 13. Как вы догадались, если такая консультация нужна, то следует выбрать верхнюю опцию, если нет — нижнюю.




Шаг 5

) и консультации по конкретным темам (они обозначены пиктограммой



Шаг 5



7.



Шаг 6

Отменить, кнопка



Шаг 6



5. Примечание
Примечание

Чтобы задать вопрос справочной системе Excel 2003 не обязательно использовать Помощника. Достаточно ввести интересующий вас вопрос в поле Введите вопрос в правом верхнем углу окна программы.
  1. И наконец, Помощник по Office хотя и дружелюбен, но иногда путается под ногами. Если захотите убрать его с дороги, оттащите его изображение в сторону при помощи мыши. Чтобы совсем удалить Помощника с экрана, в меню Справка выберите команду Скрыть помощника.




Шаг 6

)



Шаг 7

Вернуть имеет раскрывающийся список, который позволяет восстановить сразу несколько операций.



Шаг 7



3.
  1. Чтобы просмотреть информацию по определенной теме, необходимо щелкнуть на ее названии в области задач или на пиктограмме




Шаг 8



6.
 




Шаг 8

.
  1. На экране появится окно Справка Microsoft Excel. Если в этом окне щелкнуть на тексте, выделенном синим цветом, появится дополнительная информация по выбранной теме.




Шаг 9



5. Совет
Совет

Если вы ищете совет по конкретной теме, то с помощью поля Искать области задач Справка Excel можно быстрее найти нужную информацию, чем с помощью оглавления. Ведите в это поле свой вопрос и щелкните на кнопке



Шаг 10

. На экране отобразится область задач Поиск со списком найденных тем.

Содержание раздела