Если ввод данных завершается щелчком
Внимание!
Если ввод данных завершается щелчком на кнопке
Внимание!
Распространенными ошибками при использовании СУММ и других функций являются отсутствие знака равенства и открывающей круглой скобки. О закрывающей скобке не беспокойтесь: если этого не сделаете вы, Excel поставит ее сам. В главе 4 описываются способы редактирования содержимого ячеек и исправления ошибок, подобных этим.
- Используя туже стратегию, можно подсчитать квартальные итоги оставшихся элементов. Если группа состоит не из 3-Х, а 10 или 100 ячеек, применение функции СУММ значительно облегчит вам жизнь. На последующих страницах приведено несколько методов, которые позволяют вычислять сумму еще быстрее, а в главе 9 описывается удобный способ быстрой генерации подобных формул и функций.
Совет
При использовании функции СУММ - и при создании формулы, рассмотренной на предыдущей странице — вы просто вводили вручную все ссылки на ячейки. Этот процесс можно ускорить, и часто значительно, выделив нужные ячейки при помощи мыши. Например, чтобы просуммировать числа, находящиеся в ячейках В4:В8 (с В4 по В8), можно ввести =СУММ(, перетащить курсор мыши (одновременно удерживая нажатой левую кнопку) по ячейкам В4— В8, ввести символ), и нажать Enter.
Внимание!
Кнопка сшрт- тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel. Примечание
Примечание
С помощью маркера заполнения можно как создавать последовательности данных, так и копировать формулы (см. главу 9).
- Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel вьиислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel продолжит: 130, 140,...
- После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.
