Основы работы в Open Office
      

Мастер отчетов


  1. В выпадающем списке Таблицы или запросы выберите запрос: Запрос_Свадьбы.

    • С помощью кнопки с двойной стрелкой (>) переместите все поля из списка Существующие поля в список Поля в отчете.
    • Нажмите кнопку Дальше.

    • Измените надписи для некоторых полей меток.

      • Для надписей, состоящих более чем из одного слова, поместите пробел между словами, а также переведите их на родной язык. (Например, FirstName станет Имя, LastName станет Фамилия и CountryOrRegion станет Страна.)
      • Измените PostalCode на Почтовый код, WedDateM на Месяц, WedDateD на День и WedDateY на Год.
      • Нажмите кнопку Дальше.

      • Структура. Сгруппируем записи отчета по полю LastName.

        • Щелкните по строке Фамилия в списке Поля и с помощью кнопки со стрелкой (>) переместите ее в список Группировка.
        • Нажмите кнопку Дальше.


          • увеличить изображение
          Рис. 10.30.  Первая страница мастера отчетов

        • Выбор стиля: Используем установки по умолчанию. Они предусматривают альбомную ориентацию в нижней части Мастера отчетов. Нажмите кнопку Дальше.

          Примечание Может быть стоит потратить немного времени на просмотр различных доступных стилей отчета, чтобы выбрать подходящий для вас стиль.

        • Создать отчет:

          • Назовите отчет Отчет_Свадьбы.
          • Какой тип отчета вы хотите создать? Выберите Динамический отчет.
          • Что Вы собираетесь делать после создания отчета? Выберите Модифицировать шаблон отчета.
          • Нажмите кнопку Готово.

          • Модификация отчета. Отчет содержит таблицу с информацией из Запроса. Он может содержать странные слова. Мы изменим вертикальное выравнивание второй строки.

            • Щелкните по ячейке, расположенной ниже надписи Имя, и перемещайте курсор вправо, чтобы выделить вторую строку.
            • Щелкните правой кнопкой в любом месте выделенной ячейки. Выберите Ячейка > по центру для установки правильного выравнивания.
            • Если хотите, вы можете сейчас изменить ширину любой ячейки.
            • Выберите Файл > Сохранить и затем Файл > Закрыть в окне Отчет_Свадьбы – OpenOffice.org Writer.

            Примечание Запросы можно изменять из окна Information – OpenOffice.org Base путем щелчка правой кнопкой по нужному Запросу и выбирая из контекстного меню Правка.
            СОВЕТ Если отчет создан как динамический отчет и он основан на запросе, то отчет будет меняться всякий раз при изменении запроса. (Например, вы изменили запрос Запрос_День_рождения, чтобы выводить данные для Апреля, а не для Августа. При открытии в следующий раз отчета Запрос_День_рождения, он будет выводить информацию о людях, родившихся в Апреле вместо Августа.)



            Содержание раздела